Сотрудничество с самозанятыми становится популярным вариантом для компаний, которые хотят оптимизировать расходы и упростить взаимодействие с подрядчиками. Однако важно учитывать правовые нюансы, чтобы избежать рисков.
Содержание
Кто такие самозанятые?
Самозанятые — это физические лица, которые зарегистрировались в качестве налогоплательщиков НПД (налога на профессиональный доход) и оказывают услуги или продают товары без образования юридического лица. Они платят налог по упрощенной схеме (4% с доходов от физлиц и 6% — от юрлиц).
Преимущества работы с самозанятыми для юрлиц
- Отсутствие необходимости оформлять трудовой договор.
- Нет обязанности платить страховые взносы.
- Упрощенный документооборот.
- Гибкость в сотрудничестве.
Как правильно оформить сотрудничество
Проверить статус самозанятого
Перед заключением договора убедитесь, что исполнитель действительно зарегистрирован как самозанятый. Это можно сделать через приложение «Мой налог» или запросить у него справку о постановке на учет.
Заключить договор ГПХ
Рекомендуется оформлять договор гражданско-правового характера (ГПХ), в котором указать:
- Предмет договора (услуги или работы).
- Сроки выполнения.
- Размер и порядок оплаты.
- Ответственность сторон.
Указать оплату с учетом налога
Самозанятый обязан сам уплатить налог, но компания должна перевести ему сумму, из которой он вычтет 6%. Например, если стоимость услуг 100 000 рублей, на руки исполнитель получит 94 000 рублей, а 6 000 рублей перечислит в бюджет.
Оформить акт выполненных работ
После оказания услуг подписывается акт приема-передачи, который подтверждает исполнение обязательств.
Какие риски существуют?
| Риск | Как избежать |
| Признание отношений трудовыми | Не указывать в договоре условия, характерные для трудового договора (график, подчинение правилам компании). |
| Недобросовестность исполнителя | Проверять репутацию самозанятого, включать в договор штрафные санкции. |
| Ошибки в документах | Сверять данные договора и чека из приложения «Мой налог». |
Как производить оплату
Оплата услуг самозанятого должна производиться безналичным способом. После получения денег исполнитель обязан выдать чек через приложение «Мой налог», который будет подтверждением уплаты налога.
Важные моменты:
- Не допускается выплата зарплаты через самозанятость — это нарушение.
- Если самозанятый работает регулярно, налоговые органы могут переквалифицировать отношения в трудовые.
- Компания не имеет права удерживать налог за самозанятого.
Заключение
Работа с самозанятыми может быть выгодной для бизнеса, но требует соблюдения законодательства. Важно правильно оформлять договоры, проверять статус исполнителя и контролировать документооборот. При грамотном подходе сотрудничество будет безопасным и взаимовыгодным.
