Официальное заявление требует соблюдения определенных правил оформления независимо от его цели. Рассмотрим универсальные принципы составления заявлений.
Содержание
Общая структура заявления
- Шапка документа (кому и от кого)
- Название документа
- Основной текст с изложением сути
- Дата и подпись
- Приложения (при необходимости)
Шапка заявления
Правильное оформление
| Элемент | Пример |
| Адресат | Директору ООО "Компания" Иванову И.И. |
| Заявитель | от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
Расположение на странице
- В правом верхнем углу листа формата А4
- Без точки в конце строк
- С выравниванием по правому краю
- С одинарным межстрочным интервалом
Основной текст заявления
- Начните с формулировки просьбы или сообщения
- Изложите обстоятельства дела
- Приведите аргументы и доказательства
- Укажите нормативные основания (если требуется)
- Четко сформулируйте свою просьбу
Оформление заключительной части
| Элемент | Требования |
| Дата | Слева под текстом, формата "01 января 2023 года" |
| Подпись | Справа, с расшифровкой (ФИО полностью) |
| Приложения | Перечислить с указанием количества листов |
Стилистические рекомендации
- Используйте официально-деловой стиль
- Избегайте эмоциональных выражений
- Пишите кратко, но информативно
- Придерживайтесь фактов
- Нумеруйте страницы при объеме более 1 листа
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие конкретного адресата
- Нечеткая формулировка просьбы
- Избыточная эмоциональность
- Отсутствие даты и подписи
- Не указаны прилагаемые документы
Правильно оформленное заявление увеличивает вероятность его положительного рассмотрения и демонстрирует уважение к адресату.
