Официальное заявление требует соблюдения определенных правил оформления независимо от его цели. Рассмотрим универсальные принципы составления заявлений.
Содержание
Официальное заявление требует соблюдения определенных правил оформления независимо от его цели. Рассмотрим универсальные принципы составления заявлений.
1. Общая структура заявления
- Шапка документа (кому и от кого)
- Название документа
- Основной текст с изложением сути
- Дата и подпись
- Приложения (при необходимости)
2. Шапка заявления
2.1. Правильное оформление
| Элемент | Пример |
| Адресат | Директору ООО "Компания" Иванову И.И. |
| Заявитель | от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
2.2. Расположение на странице
- В правом верхнем углу листа формата А4
- Без точки в конце строк
- С выравниванием по правому краю
- С одинарным межстрочным интервалом
3. Основной текст заявления
- Начните с формулировки просьбы или сообщения
- Изложите обстоятельства дела
- Приведите аргументы и доказательства
- Укажите нормативные основания (если требуется)
- Четко сформулируйте свою просьбу
4. Оформление заключительной части
| Элемент | Требования |
| Дата | Слева под текстом, формата "01 января 2023 года" |
| Подпись | Справа, с расшифровкой (ФИО полностью) |
| Приложения | Перечислить с указанием количества листов |
5. Стилистические рекомендации
- Используйте официально-деловой стиль
- Избегайте эмоциональных выражений
- Пишите кратко, но информативно
- Придерживайтесь фактов
- Нумеруйте страницы при объеме более 1 листа
6. Частые ошибки при составлении
- Отсутствие конкретного адресата
- Нечеткая формулировка просьбы
- Избыточная эмоциональность
- Отсутствие даты и подписи
- Не указаны прилагаемые документы
Правильно оформленное заявление увеличивает вероятность его положительного рассмотрения и демонстрирует уважение к адресату.
