Как правильно сшивать документы

Инструкция по оформлению сшитых документов

Сшивание документов - обязательное требование для многих официальных бумаг. Рассмотрим правильную технику сшивания и оформления документов.

Необходимые материалы для сшивания

• Прошивочные нитки (лучше банковский шпагат)
• Игла с широким ушком
• Дырокол или шило
• Картонная обложка
• Клей ПВА или канцелярский
• Бумага для наклейки с реквизитами

Основные правила сшивания

Пошаговая инструкция сшивания

1. Подготовьте документы: выровняйте и сложите в правильном порядке
2. Сделайте разметку для отверстий на левом поле
3. Проделайте отверстия дыроколом или шилом
4. Прошейте документы ниткой, оставив концы 5-7 см
5. Закрепите узел на последнем листе с обратной стороны
6. Наклейте бумажную пломбу с реквизитами
7. Заверите подписью и печатью (если требуется)

Требования к оформлению пломбы

• Размер 4×5 см или 5×6 см
• Указание количества листов цифрами и прописью
• ФИО и подпись ответственного лица
• Дата сшивания
• Печать организации (при наличии)

Виды сшивания документов

Частые ошибки при сшивании

1. Несоответствие количества листов в описи
2. Неправильная нумерация страниц
3. Слишком короткие концы ниток
4. Отсутствие заверяющей надписи
5. Нечитаемые печати на пломбе

Документы, требующие обязательного сшивания

• Бухгалтерские отчеты и первичные документы
• Кадровые приказы и личные дела
• Договоры и дополнительные соглашения
• Архивные дела
• Нотариальные документы

Правильно сшитые документы имеют юридическую силу и принимаются всеми инстанциями. Соблюдение технологии сшивания обеспечивает сохранность документов и предотвращает возможность несанкционированных изменений.