Списание безнадежной задолженности - это процедура признания долга невозможным к взысканию с последующим его аннулированием. Данный процесс регулируется налоговым и гражданским законодательством и требует соблюдения установленных правил.
Содержание
Списание безнадежной задолженности - это процедура признания долга невозможным к взысканию с последующим его аннулированием. Данный процесс регулируется налоговым и гражданским законодательством и требует соблюдения установленных правил.
Основания для признания задолженности безнадежной
Законные причины списания
- Истечение срока исковой давности (3 года)
- Ликвидация должника-юридического лица
- Смерть должника-физического лица при отсутствии наследников
- Акт государственного органа о невозможности взыскания
Дополнительные условия
Для юридических лиц | Исключение из ЕГРЮЛ |
Для ИП | Прекращение предпринимательской деятельности |
Для физических лиц | Признание банкротства с завершением процедуры |
Порядок списания безнадежной задолженности
Для юридических лиц и ИП
- Проведение инвентаризации расчетов
- Подготовка приказа о списании
- Издание соответствующего распоряжения
- Отражение в бухгалтерском и налоговом учете
- Хранение документов в течение 5 лет
Для налоговых целей
- Списание за счет резерва по сомнительным долгам
- Отнесение на внереализационные расходы
- Соблюдение требований Налогового кодекса РФ
- Подготовка первичных учетных документов
Налоговые последствия списания
Учет при налогообложении
Налог на прибыль | Включение в состав внереализационных расходов |
УСН | Учет при определении налоговой базы |
НДС | Восстановление ранее принятого к вычету |
Документальное подтверждение
- Договор и первичные документы по сделке
- Акт сверки расчетов
- Письменные претензии к должнику
- Документы, подтверждающие безнадежность взыскания
Важные особенности
- Списание не означает прекращения обязательства
- Возможность возобновления взыскания при изменении обстоятельств
- Необходимость отражения на забалансовом учете в течение 5 лет
- Обязательное документальное оформление процедуры
Сроки хранения документов
Бухгалтерские документы | 5 лет после отчетного года |
Налоговые регистры | 4 года |
Первичные документы | Не менее 5 лет |