| Категория | Действия |
| Личная корреспонденция | Открыть, прочитать, определить важность |
| Официальные письма | Проверить сроки ответа, зарегистрировать |
| Реклама и спам | Немедленная утилизация |
- Вскрытие конверта аккуратно по верхнему краю
- Проверка наличия всех вложений
- Фиксация даты получения на самом документе
- Ознакомление с содержанием
- Определение необходимости ответа
- Налоговые уведомления и квитанции
- Официальные уведомления от государственных органов
- Юридически значимая переписка
- Договоры и финансовые документы
| Способ хранения | Рекомендации |
| Физические папки | Тематическая сортировка по годам |
| Электронные копии | Сканирование важных документов |
| Архив | Хранение в хронологическом порядке |
- Финансовые документы - 5 лет
- Налоговые уведомления - 3 года
- Договоры - срок действия + 3 года
- Личная переписка - по усмотрению
- Гарантийные талоны - срок гарантии + 1 год
- Удаление персональных данных перед выбрасыванием
- Использование шредера для конфиденциальных документов
- Сдача макулатуры для переработки
- Отделение пластиковых окон от конвертов
| Сервис | Преимущества |
| Электронная подпись | Возможность получать официальные документы онлайн |
| Личные кабинеты госуслуг | Доступ к переписке с государственными органами |
| Электронный документооборот | Сокращение бумажного потока |
Системный подход к обработке почтовой корреспонденции позволяет эффективно управлять документами, соблюдать сроки ответа на важные письма и поддерживать порядок в личных и деловых бумагах. Регулярная ревизия почтового архива помогает избавляться от ненужных документов и освобождать место для актуальной информации.
