Платежное поручение - это документ, содержащий распоряжение банку о перечислении определенной суммы денежных средств с расчетного счета плательщика на счет получателя. Рассмотрим правильный порядок оформления этого документа.
Содержание
Платежное поручение - это документ, содержащий распоряжение банку о перечислении определенной суммы денежных средств с расчетного счета плательщика на счет получателя. Рассмотрим правильный порядок оформления этого документа.
1. Обязательные реквизиты платежного поручения
Согласно положению Банка России, платежное поручение должно содержать:
- Номер и дату составления документа
- Наименование плательщика и получателя
- ИНН и КПП обеих сторон
- Банковские реквизиты (БИК, корреспондентский счет, расчетный счет)
- Сумму платежа (цифрами и прописью)
- Назначение платежа
- Очередность платежа
- Подписи уполномоченных лиц и печать организации
2. Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1: Заполнение "шапки" документа
| Поле | Как заполнять |
| Номер | Порядковый номер платежа в текущем году |
| Дата | Дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Вид платежа | "Срочно", "Телеграфом" или оставить пустым |
Шаг 2: Указание сумм
- Сумма цифрами (рубли и копейки через запятую)
- Сумма прописью с заглавной буквы
- Валюта платежа (код и наименование)
Шаг 3: Заполнение реквизитов сторон
- Полное наименование плательщика и получателя
- ИНН и КПП (для организаций)
- Номер расчетного счета (20 цифр)
- Наименование и БИК банка получателя
3. Особенности указания назначения платежа
В назначении платежа необходимо указать:
- Основание платежа (номер договора, счета, акта)
- Предмет оплаты (за товары, услуги, аванс и т.д.)
- НДС (ставка и сумма или "Без НДС")
- Дополнительная информация при необходимости
4. Виды платежных поручений
| Электронное | Отправляется через систему банк-клиент |
| Бумажное | Заполняется вручную или распечатывается |
| Срочное | Выполняется банком в приоритетном порядке |
5. Проверка перед отправкой
Перед подписанием и отправкой в банк проверьте:
- Правильность всех реквизитов получателя
- Соответствие сумм цифрами и прописью
- Наличие всех необходимых подписей и печати
- Точность указания назначения платежа
6. Сроки исполнения платежа
- Внутрибанковские переводы - в день подачи
- Переводы в другие банки - 1-3 рабочих дня
- Международные переводы - 3-5 рабочих дней
7. Хранение платежных поручений
Организация должна хранить:
- Выписки банка с отметкой об исполнении
- Копии отправленных платежных поручений
- Подтверждения о получении средств
Срок хранения - не менее 5 лет после окончания отчетного года.
